場所的挑選與安排
各種展會在舉行之前,都要有場所的支撐,一般情況下一些性質的大規模展會在全國各地都有固定的展館,這樣會議公司在做展會搭建的時分只需按時間在各地做好提前宣傳就可以了。像每年4月份的深圳禮品展,10月份的北京禮品展。這些就是固定的場所,每年固定時間來辦展會。
即使你不是作業的展會人員,你也應該能觀察到,一般的展會各個參展商都會有自己的展位區域,并用相應的規劃把它圈起來。這個的專業術語叫做特裝。即專門為展會而做的空間區域。特裝搭建在展會搭建中是非常重要的,由于它從一方面能展示出一個公司的實力以及它的理念。還有一個最基本的就是展品的展示。所以說特裝是很重要的。
后勤服務
不要以為展會搭建僅僅把人招來,在給他安排一個方位就可以了。其實欠好的作業還有許多。比方配電,網絡,餐飲,歇息等等。這些都是很重要的。特別是欣賞人員的宣傳和引進。只需做好這些,才是一個完美的展會搭建。